拖延是时间管理的最大敌人之一。所有的计划都因拖延而被打乱。那种烦人的感觉实在是不太好。
那么拖延症是如何形成的呢？大多数时候，这是由于无法集中注意力造成的。
不知道读者是否和我一样，感觉自己和待办事项清单是两块磁极相同的磁铁。我越接近它并想要完成它，我遇到的阻力就越大。
是什么导致我们注意力不集中？怎么解决呢？
感觉有点累
如果你的GTD系统有情境的概念，那么你可以看到哪种情境有最多的任务需要完成？毫不奇怪，它必须是“在计算机上”或“在办公室”。如果有时间，和父母聊聊他们年轻时下班后都做什么。一起去郊游吗？出去散步吗？在家做饭、洗衣服？现在我们工作之余都做什么呢？KTV？在线游戏？出去喝一杯吗？你什么时候开始觉得阳光有些刺眼，什么时候开始晚上睡觉不舒服？这都是因为我们的身体已经处于疲劳或者亚健康的状态，这种状态会直接影响你的工作效率。当你的身体疲倦时，你需要用意志力作为能量来源来集中注意力。但这样做的后果就是你下次需要更多的意志力，这种恶性循环最终会崩溃。
因此，解决注意力不集中问题的首要方法就是战胜亚健康，保持健康的身心状态。给自己充足的精力和健康的生活习惯，是想要管理好时间的朋友首先应该做的事情。
思维陷入僵局
打过篮球比赛的朋友都会有这样的经历：当球队积分领先的时候，会感觉轻松，越打越顺畅。这就是所谓的“顺风球更容易击中”，但当球队积分落后时，他们就会感到脚下沉重，气短，体力直线下降。这就是所谓的“顺风球更容易打”。“逆风打很难。”而评价一个球员的好坏，主要看他逆风打得怎么样。
我们做事时常常会遇到“逆风”。这个时候，如果我们不转变思路，仍然陷入困境，就很难集中注意力，更不用说解决问题了。
我有过这样的经历：当我在脑子里连续问自己同样的问题3次，比如“这个问题怎么解决？”“如何解决这个问题呢？”“如何解决这个问题呢？”然后我的想法开始推销“股市现在就要收盘了，不是吗？那只股票怎么样？”
这是一件了不起的事情。我不知道是什么原因导致这种现象。我只知道，当我问自己同样的三个问题时，我的注意力就会分散。
怎么解决？这也是我长期以来总结的个人经验：站起来思考。我曾经和中科软件的工程师一起做过一个项目。该软件需要相对复杂的逻辑。如果你不能高度集中，你就无法理解需求方的业务逻辑。吴姓工程师负责的是最复杂的Module，虽然他完成代码的速度不是大家中最快的，但他完成的代码却是大家中质量最高、修改最少的。于是我仔细观察了他，发现这位中科软件的工程师有一个非常好的习惯。当他思考流程设计和代码编写的困难时，他总是喜欢站起来走到窗前。看着远方，活动了一下脖子和肩膀，过了一段时间又回到了敲代码的位置。
虽是小习惯，却是一石二鸟。不仅可以放松身体、缓解视觉疲劳，还能通过改变身体状态来跳出墙角。后来我也尝试过这个方法，确实很好：当你改变你的身体状态和周围的环境时，你的思维模式就会真正改变。
失去了下一步行动
GTD的朋友经常问我：“为什么GTD一定要强调下一步的重要性？以前用任务清单不是很好吗？虽然不如下一步那么可执行，但至少我可以是知道该做什么还不够吗？”我的答案是“还不够。你可以做一个这样的实验：A在清单上写下10个任务，B在这10个任务上写下接下来的步骤。找出所有的行动，并将它们写在下一个行动清单上另外，完成一项并划掉一周后，统计两份清单的完成情况。”
结果往往是B的下一步行动清单上的事情全部完成，即完成了10个任务，而A的任务清单没有完全完成。是什么原因？下一步行动清单有什么魔力？
原因很简单：迈出下一步的目的是为你提供足够的动力来移动
因此，我们失去了下一步，很容易分心。早上到了办公室，拿起清单，上面写着“完成裁员计划！”，然后我就开始思考，打开网页看了新闻，然后突然想起来，“哦，我应该完成裁员计划，我该裁员谁？”什么？”然后他关了网页，开始思考裁员计划。过了一会儿，他开始看经营报告，十分钟后他突然想到：“靠，我应该完成裁员计划了！我应该解雇谁？”典型的分心和拖延。
那么我们再考虑另一种情况：我早上到了办公室，拿起了清单。上面写着：“十点，向市场部李经理索取六个月内的销售业绩报告。”“三个月内和人力资源部的王先生沟通一下员工的情况。”状态》下午4点与李先生预约沟通裁员计划。”“下午2点与各部门负责人会面。讨论近期工作，对员工状况进行彻底排查。”
虽然任务列表只有一条记录，而下一步行动列表有四条记录，但哪一条更有可操作性呢？不那么分散注意力？最终完成裁员计划的是前者还是后者？
所以，当你无法集中注意力的时候，也许是因为你失去了下一步，那么我建议你把手头的事情分解，直到找到下一步，可以立即进行！
