什么叫做工作接地(什么叫做工作效率)

栏目: 健康 编辑: 争兴健康网 浏览量: 798

当时,公司招聘了大量本科、研究生毕业的新人。平均年龄为25岁。新来的助理是我经过多次面试后亲自招收的一个女孩。名牌大学毕业,聪明活泼。私下里,我不得不承认,我录用她的一个很重要的原因,除了她在大学里表现出色之外,还因为她漂亮的字迹。能写得好的女孩子不多,尤其是像她这样的。她看起来像一个有着飘逸长发的女孩。她是一个很有女人味的女孩,但她的字却铿锵有力,让我更喜欢她了。

逐步指导。从工作流程到与人打交道。她学得也很快。许多任务一经教授就可以掌握。一旦上手你就会熟练。我和同事们也相处得很好。我开始慢慢给她一些协调工作,她尽力处理好各部门、分公司之间的业务联系和沟通。

什么叫做工作接地(什么叫做工作效率)

开始频繁犯错误。她很紧张,过来跟我说话。我告诉她:错了也没关系,你想做什么就做什么吧。如果您有问题,请来问我,我会告诉您该怎么做。还是错了。她又来找我,这次谈话更深入了。她的疑惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么是不平凡的工作?

她回答不上来,于是她想了半天对我说:我总觉得我的能力不仅能做这些,我还可以做一些更重要的事情。那次谈话持续了1个小时。我知道她没有听到我说的话。后来我说,先做好手头的工作,先避免常识性错误。然后一步步去做。

六个月后,她来找我,第一次提出辞职。我拒绝了约会,并与她谈论了辞职的事情。当被问及辞职原因时,她直言不讳地告诉我:本科学习四年,功课做得非常好。没想到毕业后她找到了工作,却每天都在处理鸡毛蒜皮的事情。没有任何成就感。我又问她:你觉得你现在的所有工作中,最没有意义、最浪费你时间和精力的工作是什么?她立即回答我:帮你把发票过帐,然后报销,然后去财务部。处理然后将现金返还给您。

我笑着问她:你这半年了,一直帮我贴报销发票吧?通过这次事件你总结出哪些信息?

她呆了半天才回答我:过帐发票就是过帐发票而已。只要没有财务上的失误就可以了。我可以得到什么信息?

我说,我告诉你我当时是做什么的:1998年,我从财务调到总经理室,担任总经理助理。其中一项任务就是帮助总经理报销所有账单,就像你现在所做的那样。本来这个工作就像你刚才说的,只要把收据过帐,然后就完成财务流程。

其实账单是一种数据记录,记录了与总经理乃至整个公司运营相关的费用。一堆看似毫无意义的数据,其实它们涉及到公司经营和运营的方方面面。于是我创建了一个表格,按照时间、金额、消费地点、联系人、电话等记录总经理向我报销的所有数据。

最初创建这个表单的目的很简单。我想要有财务证据作为依据,同时,如果我的老板问我什么事情,我会有准确的数据告诉他。通过这样的统计,我逐渐发现了上级在商务活动中的一些规律,比如哪类商务活动经常在什么场合举行,费用预算大概是多少;总经理的公关日常和非常规处理。等等等等

当上级发现给我布置工作时,我会妥善处理。有一些信息他根本没有告诉我,但我却能够及时、准确地处理。他问我为什么,我告诉他我的工作方法和信息来源。

渐渐地,基于这种积极的积累,他交代了越来越重要的任务。渐渐地,产生了一种信任和默契。当我升职时,他说我是他用过的最好的助手。

说完这长篇大论,我看着这个女孩,她茫然地看着我。我直言不讳地告诉她:我觉得你最大的问题是你没有意图。在看似简单、不假思索就能完成的工作中,你并没有放下心来。所以,半年过去了,你感觉自己没有任何进步。她什么也没说。然而,辞职信被撤回。

又坚持了三个月后,她辞职了。这次我没有挽留她。让她走。

后来她经常在MSN上和我聊天。告诉我她的新工作。一年之内,她换了三份工作。每次我都坚持不了多久。每次她都说新工作不是她想要的工作。2005年,她再次辞职。很苦恼的他来找我,要求和我一起吃晚饭。我邀请她去办公楼后面的商场吃日本菜。吃到一半的时候,他突然对我说:你刚才说的话我有些明白了。

所谓职业,其实是很难预测你未来实际会从事什么样的工作,以及你未来从事的工作是否与你大学所学的专业相关。大多数人将来很可能从事与所学专业无关的工作。22岁大学毕业到26岁这四年里,重要的不是你做了什么,而是你在工作中养成了哪些良好的工作习惯。这种良好的工作习惯是指:认真踏实的工作作风,以及是否学会了如何尽快接受新事物,发现新事物的内在规律,掌握这些规律并以一种灵活的方式处理它们。比别人时间短好他们。具备了以上要素,你就会成长为一个被别人信任的人。

人都是懒惰的,好用的就愿意用。当你有了被别人信任的基础,并在日常工作中逐渐表现出你的踏实、聪明、细致时,就会为你提供越来越多的工作机会。原因很简单。如果你能用一句话解释清楚并顺利完成作业,谁愿意用三句话甚至半小时给不懂的人解释呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少。内耗越少,这是一个管理者最清楚的一件事。

当你比别人有更多的工作机会接触到你从未接触过的工作时,你就比别人有更多的学习机会。每个人都喜欢聪明、勤奋的学生,作为管理者,恐怕更是如此。

一个新手,大多数新手,在这四年里看不出太大的区别。但这四年的经历对于为未来的职业发展奠定基础至关重要。很多人年轻的时候都不在乎少走弯路。很多人认为,每个人都能做好日常工作就没什么大不了的。然而,正是这些简单的工作,渐渐地、隐约地成为了未来发展的分水岭。

粗心对待基层工作最大的损失就是把看似简单的处理方式变成长期的发展能力问题。

聪明人从来不认为自己的能力有问题。随着时间的推移,他会抱怨自己运气不好,抱怨看似资质一般的人总是比他幸运。抱怨她比他好看,或者他更能讨老板欢心。等等等等,慢慢的,就影响到了心态。所谓才华不被认可,有时候就是这样。

工作需要聪明的人,工作其实更需要脚踏实地的人。在聪明和脚踏实地之间,我更喜欢后者。

而务实是每个人都可以做到的。与先天条件无关。

这是我在同学论坛上偶然看到的一篇文章,我觉得说得很好。只需复制即可。它描述了现代社会新人对待工作的态度或心理。包括我自己,当我看着孔乙己的时候,这种感觉就出来了。如果你想前进,就不要觉得自己的才能被利用得不好,不要计较它们,也不要嫉妒。请放下心中的结,用心去做!

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