简介：当今社会，每个人的生活节奏似乎都被拉紧了，很紧。抓住每一分每一秒是很多人的座右铭，因为时间就是金钱。与人相处时，时间也很重要。如何正确把握与他人沟通的时间，是我们与人相处时非常重要的一课。
时间就是效率，时间就是金钱——这些众所周知的词在经济领域经常被使用。众所周知，时间在沟通中起着更加重要的作用。想要沟通成功，就要善于把握沟通的最佳时机。
沟通与时间密切相关，不仅因为任何沟通都必须在一定的时间内进行，而且因为能否正确把握沟通时间对沟通的效果有着重要的影响。
沟通时间对沟通的影响体现在时间的可信度上。因为这不仅是一个人是否值得信任的品质问题，也表明他是否尊重对方，直接影响关系的情绪和氛围。有一次，美国前总统华盛顿邀请一些人参加他的正式宴会。一名国会议员迟到了。其他受邀者已经坐在桌边。“我们必须准时到达，”华盛顿说。“我的厨师从不问客人是否都到齐，只是问时间是否到了。”华盛顿的话表明他对这位议员的互动印象不好。国会议员的迟到无疑给宴会的开始蒙上了不愉快的阴影——即使只是短暂的一刻。日本前首相田中角荣年轻时，第一次与新女友约会。他的女朋友迟到了几分钟。田中角荣虽然已经看到了她的靠近，但还是没有多停留片刻，转身就走。这次拖延导致女友失去了成为首相夫人的机会。
时间对于沟通的重要性还体现在两者之间的矛盾上。现代社会，随着社会交往的扩大和人际关系的活跃，人们的交往量日益增多，对沟通时间的需求也相应增加。然而，每天的时间是一个定量常数，不能租用、预付或购买用于存储。于是，沟通增多与沟通时间不足的矛盾日益突出。这种矛盾迫使人们改变沟通方式，从而提高沟通能力。与生活节奏的加快相适应的是沟通节奏的加快。那么如何把握好时间，提高沟通活动的效率呢？
一、精心安排，提高沟通质量。恋爱前要做好准备，首先要明确恋爱的目的、应该讨论的问题、谈话的方法、可能遇到的问题、是否有物质上的准备等等。提前与对方预约会面时间。贸然拜访某人会很不方便，甚至可能会被拒绝，既浪费时间，又会让对方感到不高兴。
2.按时开始社交活动。如果您来访，请务必准时到达。迟到的坏处之前已经讨论过。而且，由于双方的时间都是有限的，扣除你浪费的时间后，正式沟通的时间就会减少。有些事情可能还没有完成或解释清楚，甚至可能要重新约会，花费更多的时间。如果您是主人，正在举办多人宴会，则无需等待迟到者。宴会应该准时开始。出于礼貌，可以等二十、三十分钟，但不要等太久。迟到者无需抱怨。
3.不要说太多寒暄，但要抓住重点。简单的寒暄、见面时的寒暄是必要的，但太多又会让人觉得无趣，浪费时间。谈话时要注意切入主题，不要偏离主题。当然，如果气氛过于紧张，有必要说几句幽默轻松的题外话来活跃气氛，但要注意及时转换话题。
4、掌握最佳沟通时间。有言则长；有言则长；有言则长。如果没有言语，那就很短。每个人的精力都是有限的，只能在一定的时间范围内集中。这时头脑清晰，注意力集中，反应灵活，效率最高。超过一定的时间，你就会变得疲惫不堪，效率也会下降。美国著名管理学家彼得·F·德鲁克在一家大银行担任顾问时，银行行长规定每月应与他就银行的管理问题进行一次对话，每次对话持续一小时。半小时。时间到了，总统握手告别。为什么限制一个半小时？这位CEO表示：“原因很简单，我的注意力只能持续一个半小时来研究任何问题。如果超过这个限度，我就会重复。而如果时间太短，就不会了。”时间不够，我恐怕抓不住问题的关键。”
这位首席执行官非常善于把握谈话时机。他的做法值得我们学习。当然，还有另一种情况，双方故意拖延时间，劳累对方，以借机达到对自己有利的结果。这一点在一些讨价还价的交易中不难看出。有些人边吃边聊，直到深夜。交易已敲定。这是根据造成对方疲劳程度来确定通讯时间。你也应该明白这一点，以免让自己陷入被动。
5、及时结束社交活动。当客人离开时，不要为了表现出你的热情而拼命挽留他或她。否则，如果对方不好意思立即离开，坐下来，接下来的谈话就纯粹是社交性的，很难触及实质性问题。如果您是客人，请立即结束访问。如果你认识的人是个“粘屁股家伙”，你最好“拜访”他的家，而不是要求他“参观他的简陋住所”。这样你就可以主动结束这段关系了。
6、运用技巧同时与多人沟通，凝聚沟通活动。为了高效利用约会时间，有时几个约会对象可以基于相同的约会内容同时见面，而不必一一单独约会。这相当于把约会活动“浓缩”了。而且，当几个人聚在一起，谈话互相触发时，很容易活跃气氛，涵盖广泛的话题，提高效率。不过，这会让主人接收起来更加困难。因此，需要做好一定的准备，避免心急如焚，只顾一件事而不顾另一件事，而受到不好的款待。据悉，著名影视剧作家黄宗江的《待客三法》就是这种浓缩社交时间的方式。例子：
一是“待客如宾之法”。当世界各地的客人到来时，我们不会东奔西走。相反，我们为他们提供一杯茶，让客人自由地混合和交流，仔细地品尝它，或者谈论它，因为他们每个人都想。
二是“轮子战术”。如果客人是同一个系统的，你可以到处说话，而他一个人掌控局面。看似回答A，实则涉及B。你中有我，我中有你。如果客人彼此不认识，给他们一些关于自己的文章让他们阅读。然后回答他们的问题。当A回答的时候，B在听，当B回答的时候，A可以提问，而且他可以自由地提问。既节省了时间又不失热情，大家都开心。
三是“狗不理”法。如果到了吃饭的时间，离家不远就有一家“狗不理”包子店。您可以请别人为您购买，也可以亲自领取。可以买几个包子，一碗粥，边吃边聊。可以吃饱喝足，聊得开心，受益匪浅。高效的。
这三种方法使他能够在更短的时间内完成更大数量的交易。当然，这只是压缩约会时间的一个例子。每个人都可以根据自己的情况和沟通技巧创造自己独特的沟通丰富方法。
7、充分利用现代通讯工具。目前条件下，如果沟通内容可以通过电话完成，就不需要亲自见面，尤其是不太重要的交易内容。如果时间不是很紧迫，通过信件沟通不仅消除了距离障碍，还节省了路途时间。当然，如果是情感交流需要采访才能满足，这就不举例了。为了解决沟通与时间的冲突，有些人采取了另一种办法，那就是注意沟通活动的节奏，达到放松的目的。
编者注：时间就是金钱，就是信誉，这对于个人和组织来说都非常重要。日本有一位研究中国问题的专家，近年来一直关注中国的进出口贸易问题。他认为，造成我国大宗商品出口势头不佳的原因有三。重要原因之一是时间观念不强，不遵守交货期，导致外商不愿与中国联系，生怕耽误时间。可见，在沟通不断扩大的今天，正确掌握利用沟通时间的技巧对于提高沟通效率和质量具有重要作用。
