组织文件彰显个性。许多人喜欢将文件和资料放入活页夹中，或者用回形针、回形针等临时固定，以便于取用。这类人通常思维灵活多变，行事谨慎，懂得隐藏内心的感受。他们在生活中常常会优先考虑别人的想法，有时甚至会刻意迎合别人。但他们对自己要求严格，工作认真可靠。还有一些人喜欢习惯性地装订文件，以避免丢失或损坏。这类人一般都很自信，善于观察和思考，很少犯错误。一旦你弄清楚一件事，你就会坚持下去。日常生活中，他们有很强的领导欲和控制欲，说什么都坚持，甚至有点固执。
其他人喜欢使用胶水或胶带来整理和固定文件。这样的人往往都有些没有安全感，希望通过掌控手中的物品来获得安心。有时候，他们比较多疑，总是担心事情做不好，用各种方法反复试探。
还有一些人的文件总是散落在一堆，不刻意清理。他们大多数人都喜欢自由自在、无拘无束的生活。他们性格随性、大方。他们对生活和工作的区分不是很清楚。他们不会给自己太大的压力，也不喜欢用规则来限制自己。当你和他们在一起时，对方往往会感到轻松、自在。
需要注意的是，如果一个人总是反复清点文件、物品，清点数遍后仍感到不安，则应警惕强迫症状。
