常见的办公室布局需要改革！为什么呢，因为这对员工的身心健康非常不利，而且也严重影响工作效率。你知道为什么吗？如果没有，我们来看看。什么样的环境才能有效提升我们的工作效率？
绿色办公不仅意味着最大限度地减少能源消耗，还应该为员工提供舒适的工作环境。遗憾的是，写字楼中最常见的“小隔间”似乎并不能满足这一要求。一项新的研究发现，目前上海写字楼流行的开放式办公室不利于员工的身心健康，可能会影响他们的工作绩效。
某顶尖咨询公司的心理咨询师和环境心理学专家告诉记者，员工的个人空间和办公室公共空间之间缺乏足够的缓冲和过渡，可能会增加压力。一些办公楼现在尝试用盆栽和鱼缸来划定个人区域的界限，并播放轻音乐来“阻挡”谈话。这些小小的改变可以有效改善原来恶劣的办公环境。
“格子房”开放式布局，容易暴露隐私，毫无安全感。
“格子房”是都市白领的主要办公空间。它拆除了传统办公室的围墙，拉近了同事之间的距离，但也暴露了彼此的隐私：无论是在看文件，还是在MSN上“懒洋洋”地聊天，“隔壁邻居”只需轻轻转过头即可。你可以看得清楚；即使各格子之间加了隔断，也无法“屏蔽”电话声。澳大利亚最近的一项研究发现，开放式办公室不利于员工的身心健康，影响他们的工作表现。
研究表明，在隔间式办公环境中工作的员工会面临隐私丧失、自我迷失、效率降低、健康受损、过度刺激、工作满意度低等各种问题。开放式布局还意味着微生物可以畅通无阻，从而使流感等疾病更容易在员工之间传播。此外，员工压力过大、血压升高、人员流动过快等现象也与统一的办公作风有关。相比之下，传统的小型、封闭式办公室更好。
记者采访了解到，不少白领都认同这一研究结果。在房地产公司工作的谢老师说：“我们的办公桌是全开放式的，一排三个人，中间没有隔断。
我的一举一动都可以被同事甚至老板看到，这有时让我很不舒服，感觉自己没有隐私可言。“谢先生在恒隆工作，但他表示，即使是这么高端的写字楼，大多数办公室都是统一的房间风格，但有的有隔断，有的没有隔断。
在另一栋写字楼工作的徐女士说，她和同事面对面，中间隔着两台电脑显示器，老板的办公桌与他们成90度角。“我们经常看到老板对着电脑傻笑，我们就不敢那么放松。离老板这么近，我们总是感到有点紧张。每次他出去办事，我们就安心了。”当他放松时，他会感觉工作效率更高。”
节省20%成本却影响员工身心健康
心情咨询公司的心理咨询师和环境心理学专家告诉记者，国外很早就注意到环境心理学的问题，但国内相关研究才刚刚起步。虽然办公环境对员工的身心健康影响很大，但大多数向她寻求心理咨询的白领并没有意识到这个问题。
她说，统一办公环境最早在20世纪60年代和1970年代在欧洲和美国流行。当时推出这一设计的初衷是基于员工的行为模式和心理感受。希望开放式的办公环境能够适应多样化的行为活动，促进人与人之间的沟通和团队合作，避免工作的单调性。
然而，这种办公模式现在正被滥用。一些房地产开发商注重经济利益——据测算，统一房间可以节省20%的建设成本——使设计流于形式，忽视了员工的心理需求。
专家分析：“目前统一的办公室设计之所以会在一定程度上损害员工的身心健康，主要是由于此类设计方案带来的地域性、噪音、光线方向性、接触自然这四个方面。“所谓领地性，是人类的生物本能和基本需求。在室内环境中，人们总是努力避免自己的活动受到外界的干扰或阻碍，有其必要的生理和心理范围和场。
然而，在统一的办公室中，员工的个人空间和公共空间之间缺乏足够的缓冲和过渡。员工之间的距离太近，电脑操作、电话交谈都在别人“监控”的范围内，让员工缺乏安全感。
“一般的大型办公室，至少有三十、四十名员工，噪音是不可避免的，很容易分散别人的注意力，降低工作效率。现在的办公室主要依靠顶部照明，光源从上到下照射，缺乏侧光、日光灯多为冷光源，仅用于照亮工作桌面，缺乏生动感和立体感，使人的脸色显得十分阴沉。
另外，在隔间式的办公室里，除了靠窗的员工可以看到阳光和窗外的风景外，大多数员工坐在房间的中间，缺乏接触大自然的机会。“她说，这些很容易影响员工的情绪，甚至造成昼夜节律紊乱。
专家建议
如何消除“不良”办公环境
“设计不是简单的固有图案，而是将室内各种视觉元素结合起来的艺术创作。好的室内设计需要兼顾功能性和精神功能。”
专家表示：“环境的心理效应随时随地产生全面而深刻的影响，且不为人们所察觉。它本来是公众对室内设计最广泛的精神需求，但往往在设计中被忽略了。”因此，她呼吁室内设计师将设计作品从“以人为本”升级为“以人心理为本”。
事实上，一些小小的改变就能让员工的心情“转阴转晴”。为此，专家提出了一些改善原有恶劣办公环境的建议。
“城市白领面临快节奏的工作压力，应尽量减少办公环境带来的不必要的压力。”专家表示。为此，她建议使用有益的“背景噪音”来避免现有的噪音干扰。“可以播放一些没有歌词的音乐，比如带有流水声、鸟鸣声的自然轻音乐。这样的低频噪音不仅可以‘屏蔽’人们的谈话，还能缓解员工工作状态的焦虑和压力。”
其次，软化个人领域的界限，确定沟通的范围和适当的距离。比如可以用一些盆栽绿植和陈设作为小隔断，或者用30厘米高的玻璃屏风和山水装饰画来划定界限。
新加坡的一座办公楼也采用了类似的设计。办公室的每个隔间都用浅鱼缸隔开，既保护了隐私，又给员工带来了愉快的心情。与常见的单元间高度为50厘米的灰白色界面隔断相比，这些“边界”更加柔和。
此外，还可以提供更多的侧向光源，充分利用环境照明。
